ALGEMENE BEPALINGEN KUNSTPROJECTEN
1. ALGEMEEN
1.1 Deze algemene bepalingen (Algemene Bepalingen) zijn van toepassing op alle financiële bijdragen die Ammodo verstrekt aan instellingen op het gebied van beeldende kunst en podiumkunst teneinde Projecten te ondersteunen.
1.2 Ammodo is een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) die ten doel heeft het verlenen van (financiële) steun aan en het zelf realiseren van projecten van algemeen maatschappelijk belang met een culturele, ideële of sociale strekking.
1.3 Een aantal bepalingen uit deze Algemene Bepalingen is alleen van toepassing op Projecten die bestaan uit meer dan één Editie (indien dit het geval is, is dit expliciet vermeld in het betreffende artikel).
2. DEFINITIES
2.1 In deze Algemene Bepalingen en/of in de Toekenningsbrief worden de volgende definities gebruikt:
Accountant
betekent een externe onafhankelijke accountant die lid is van de Nederlandse Beroepsorganisatie voor Accountants (NBA);
Algemene Bepalingen
betekent deze algemene bepalingen die van toepassing zijn op financiële bijdragen die Ammodo verstrekt aan instellingen op het gebied van beeldende kunst en podiumkunst teneinde Projecten te ondersteunen;
Ammodo
heeft de betekenis die daaraan in de Toekenningsbrief is gegeven;
Ammodo Beeldmerk
betekent het beeldmerk van Ammodo zoals dat beschikbaar is via het Portaal;
Begunstigde
heeft de betekenis die daaraan in de Toekenningsbrief is gegeven;
Bijdrage
betekent het bedrag dat in de Toekenningsbrief is opgenomen, welk bedrag kan worden verminderd op grond van het bepaalde in artikel 8.3;
Editie(s)
betekent de in de Toekenningsbrief genoemde editie(s) (alleen van toepassing op Projecten die uit meer dan één Editie bestaan);
Eerste Termijn
heeft de betekenis die daaraan in de Toekenningsbrief is gegeven;
Eindafrekening
heeft de betekenis die daaraan in artikel 8.1.1 is gegeven;
Einddatum
betekent de einddatum van het Project zoals opgenomen in de Toekenningsbrief;
Faillissementsprocedure
betekent elke vorm van insolventie, faillissement, uitstel van betaling, ontbinding, akkoord met crediteuren of andere vorm van verlies van vrij beheer of vrije beschikking over of gedwongen vervreemding van activa en de aanvraag van een faillissement of een uitstel van betaling zijn daaronder ook begrepen;
Laatste Termijn
heeft de betekenis die daaraan in de Toekenningsbrief is gegeven;
Marketing- en Communicatieplan
betekent het door Begunstigde ten behoeve van het Project op te stellen plan, dat de in artikel 6.3 genoemde elementen bevat;
Overeenkomst
betekent de Toekenningsbrief, deze Algemene Bepalingen, de Projectbegroting en het Projectplan tezamen, zoals door Begunstigde voor akkoord ondertekend;
Partijen
betekent Begunstigde en Ammodo;
Portaal
betekent het online portaal van Ammodo waartoe Begunstigde toegang heeft voor: het indienen van de aanvraag van financiële ondersteuning van het Project, het raadplegen van documenten die relevant zijn voor het Project, het uploaden van aanvullende documenten die op grond van de Toekenningsbrief en/of deze Algemene Bepalingen vereist zijn, het inzien van de (monitoring)status van het Project en communicatie met Ammodo over het Project;
Project
betekent het project zoals omschreven in de Toekenningsbrief dat door Begunstigde in overeenstemming met de Projectbegroting en het Projectplan zal worden uitgevoerd;
Projectbegroting betekent het door Begunstigde gemaakte overzicht van de verwachte opbrengsten en kosten van het Project zoals ingediend door Begunstigde in het Portaal en goedgekeurd door Ammodo en de wijzigingen daarvan overeenkomstig het bepaalde in deze Algemene Bepalingen;
Projectplan
betekent het door Begunstigde gemaakte plan waarin uiteengezet wordt hoe het resultaat en de doelstelling van het Project gerealiseerd zullen worden zoals dat is ingediend door Begunstigde in het Portaal en goedgekeurd door Ammodo en de wijzigingen daarvan overeenkomstig het bepaalde in deze Algemene Bepalingen;
Slotevaluatie
heeft de betekenis die daaraan is gegeven in artikel 8.2.1;
Startdatum
betekent de startdatum van het Project zoals opgenomen in de Toekenningsbrief;
Termijnen
betekent de in de Toekenningsbrief genoemde termijnen (inclusief de Laatste Termijn) gezamenlijk;
Toekenningsbrief
betekent de brief van Ammodo aan Begunstigde, rechtsgeldig ondertekend door Ammodo en Begunstigde, waarin in aanvulling op deze Algemene Bepalingen de specifieke voorwaarden zijn vastgelegd ten aanzien van de financiële ondersteuning door Ammodo van Begunstigde;
Tussentijdse Afrekening
heeft de betekenis die daaraan in artikel 7.1.4 is gegeven (alleen van toepassing op Projecten die uit meer dan één Editie bestaan); en
Werkdag
betekent een dag waarop de banken in Amsterdam geopend zijn voor het publiek.
2.2 In de Overeenkomst (tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld):
2.2.1 hebben woorden die in het enkelvoud zijn geformuleerd tevens betrekking op de meervoudsvorm en vice versa;
2.2.2 worden verwijzingen naar “mede begrepen”, “waaronder” en “met inbegrip van” beschouwd als verwijzingen naar “met inbegrip van, maar niet beperkt tot”;
2.2.3 dienen de titels slechts ter identificatie en zijn niet van invloed op de uitleg van de Overeenkomst;
2.2.4 geldt bij tegenstrijdigheid tussen hetgeen is vermeld in de Toekenningsbrief en de Algemene Bepalingen dat hetgeen is vermeld in de Toekenningsbrief voorgaat op hetgeen is vermeld in de Algemene Bepalingen; en
2.2.5 geldt bij tegenstrijdigheid tussen hetgeen is vermeld in de Projectbegroting en het Projectplan dat hetgeen is vermeld in de Projectbegroting voorgaat op hetgeen is vermeld in het Projectplan.
3. BIJDRAGE EN BETALING
3.1 Ammodo zal de Bijdrage aan Begunstigde ter beschikking stellen ten behoeve van het Project en Begunstigde zal de Bijdrage aanvaarden voor het Project, een en ander op de voorwaarden van de Overeenkomst.
3.2 De Bijdrage dient in zijn geheel door Begunstigde te worden besteed aan het Project.
3.3 De Bijdrage zal in termijnen door Ammodo aan Begunstigde worden betaald als vermeld in de Toekenningsbrief.
4. VOORWAARDEN
4.1 Een Termijn (inclusief de Laatste Termijn) zal worden betaald indien aan de volgende voorwaarden is voldaan:
4.1.1 De Toekenningsbrief is rechtsgeldig door Partijen getekend.
4.1.2 Begunstigde heeft een rechtsgeldig door haar ondertekend betalingsverzoek ingediend via het Portaal (met een betalingstermijn van tenminste 15 dagen), waarbij geldt dat:
(a) het betalingsverzoek voor de Eerste Termijn door Begunstigde niet eerder mag worden ingediend dan nadat de Toekenningsbrief rechtsgeldig door Partijen is getekend;
(b) het betalingsverzoek voor de Eerste Termijn door Begunstigde mag worden ingediend in de periode die aanvangt drie (3) maanden vóór de Startdatum en eindigt op de Einddatum van het Project;
alleen van toepassing op Projecten die uit meer dan één Editie bestaan: het betalingsverzoek voor elke Termijn (met uitzondering van de Laatste Termijn) niet eerder dan drie (3) maanden vóór de startdatum van de relevante Editie (zoals vermeld in de Toekenningsbrief) en niet later dan de einddatum van de relevante Editie (zoals vermeld in de Toekenningsbrief) door Begunstigde mag worden ingediend; en
(c) het betalingsverzoek voor de Laatste Termijn door Begunstigde mag worden ingediend niet eerder dan nadat de voorwaarden in artikel 4.2 zijn vervuld en uiterlijk zes (6) maanden na de Einddatum.
4.1.3 De voorgaande termijn is betaald. Deze voorwaarde geldt niet ten aanzien van de betaling van de Eerste Termijn.
4.1.4 Begunstigde voldoet aan alle verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst en heeft daar steeds aan voldaan.
4.1.5 Er heeft zich, naar het oordeel van Ammodo, geen materiële, negatieve wijziging voorgedaan in de reputatie, de artistieke kwaliteit, de juridische, fiscale of operationele positie of de vooruitzichten van Begunstigde of het Project.
4.1.6 Begunstigde heeft aangetoond dat de financiële positie van Begunstigde en het Project zodanig is, dat naar het oordeel van Ammodo redelijkerwijs kan worden verwacht dat het Project in overeenstemming met het Projectplan en de Projectbegroting doorgang kan vinden.
4.1.7 Er is voldaan aan de specifieke voorwaarden (indien van toepassing) die zijn opgenomen in de Toekenningsbrief.
4.2 De Laatste Termijn (een bedrag gelijk aan 10% van de Bijdrage zoals vermeld in de Toekenningsbrief) zal worden betaald indien in aanvulling op de voorwaarden genoemd in artikel 4.1 voldaan is aan de volgende voorwaarden:
4.2.1 De Eindafrekening is door Ammodo goedgekeurd.
4.2.2 De Slotevaluatie is door Ammodo goedgekeurd.
4.3 Afstand
Ammodo is gerechtigd door middel van een kennisgeving aan de Begunstigde (geheel of gedeeltelijk) afstand te doen van één of meer van de toepasselijke voorwaarden genoemd in dit artikel 4 en/of genoemd in de Toekenningsbrief.
5. WIJZIGINGEN PROJECTBEGROTING EN PROJECTPLAN
5.1 Begunstigde zal het Project uitvoeren conform de Projectbegroting en het Projectplan. Begunstigde zal, zonder voorafgaande goedkeuring van Ammodo, geen wijzigingen in de Projectbegroting of het Projectplan aanbrengen.
5.2 Indien sprake is van een wijziging in de Projectbegroting en/of het Projectplan dient Begunstigde via het Portaal een wijzigingsverzoek ter goedkeuring bij Ammodo in te dienen. Het Projectplan en/of de Projectbegroting worden geacht te zijn gewijzigd (indien en voor zover van toepassing) overeenkomstig de via het Portaal aan Ammodo verstrekte en door Ammodo goedgekeurde documenten, vanaf het moment van goedkeuring door Ammodo.
6. MARKETING EN COMMUNICATIE
6.1 Begunstigde en Ammodo zullen tijdig in overleg treden over de wijze waarop (i) Begunstigde in haar communicatie-uitingen Ammodo zal vermelden en (ii) over de wijze waarop Begunstigde en Ammodo met betrekking tot het Project in de openbaarheid zullen treden. Partijen zullen zich daarbij inspannen om aandacht te vragen voor het Project en Begunstigde en om recht te doen aan de positie van Ammodo als begunstiger van het Project en Begunstigde.
6.2 De uitgangspunten voor het overleg zoals bedoeld in artikel 6.1 zijn dat:
6.2.1 Ammodo wordt vermeld (bijvoorbeeld door het opnemen van een tekst op de website van Begunstigde) c.q. het Ammodo Beeldmerk wordt afgebeeld op de uitingen van Begunstigde in verband met het Project als begunstiger; en
6.2.2 het Ammodo Beeldmerk wordt vermeld op de uitingen van Begunstigde waar ook andere begunstigers van Begunstigde of het Project worden afgebeeld.
6.3 Voorafgaand aan het overleg zoals bedoeld in artikel 6.1 en uiterlijk op drie (3) maanden vóór de Startdatum zal Begunstigde een marketing- en communicatieplan opstellen en via het Portaal aan Ammodo voorleggen ter bespreking. Het marketing- en communicatieplan zal de volgende elementen bevatten:
6.3.1 een overzicht van de middelen die zullen worden ingezet en de inspanningen die Begunstigde zal leveren om het Project onder de aandacht te brengen van het professionele veld en de pers;
6.3.2 een overzicht van de communicatie-uitingen waarop Ammodo vermeld zal worden;
6.3.3 een planning waarin de data en deadlines van de onder artikel 6.3.2 bedoelde communicatie-uitingen vermeld zullen zijn; en
6.3.4 een uitwerking van de in artikel 6.2 genoemde uitgangspunten, (het Marketing- en Communicatieplan).
6.4 Begunstigde zal zich naar beste kunnen inspannen het Marketing- en Communicatieplan uit te voeren en na te leven en zal Ammodo tijdig via het Portaal informeren over eventuele wijzigingen daarin.
6.5 Begunstigde zal Ammodo steeds tijdig alle uitingen (waaronder (website) ontwerpen, persberichten en drukproeven) waarop Ammodo zal worden genoemd of het Ammodo Beeldmerk zal worden gebruikt ter goedkeuring via het Portaal voorleggen. Onder tijdig wordt in dit geval verstaan tenminste vijf Werkdagen voor de beoogde datum van publicatie of openbaarmaking. Ammodo zal Begunstigde zo spoedig mogelijk en binnen vijf Werkdagen na ontvangst van het verzoek tot goedkeuring laten weten of zij haar goedkeuring aan de relevante uiting verleent.
6.6 De kosten die verband houden met uitingen als bedoeld in artikel 6.1 tot en met artikel 6.5 zullen voor rekening komen van Begunstigde.
6.7 Mede teneinde de aandacht voor het Project en Begunstigde te vergroten, stemt Begunstigde ermee in dat Ammodo het Project op haar website en andere van Ammodo afkomstige uitingen plaatst en gebruik maakt van beeldmateriaal van het Project in de ruimste zin des woords (waaronder foto’s en bewegende beelden). Daarbij geldt dat indien derden rechten hebben op het beeldmateriaal, Begunstigde zich er op eerste verzoek van Ammodo voor zal inspannen om de vereiste toestemming te verkrijgen van de rechthebbenden. Tevens stemt Begunstigde ermee in dat Ammodo gedurende de looptijd van het Project de naam en het beeldmerk van Begunstigde mag gebruiken in van Ammodo afkomstige uitingen aangaande het Project.
7. TUSSENTIJDSE FINANCIËLE CONTROLE EN INFORMATIEVERSCHAFFING
7.1 Begunstigde zal aan Ammodo de volgende informatie verstrekken via het Portaal:
7.1.1 (jaarlijks) binnen zes (6) maanden na het einde van het boekjaar van Begunstigde: de door het daartoe bevoegde orgaan van Begunstigde goedgekeurde dan wel vastgestelde jaarrekening van Begunstigde die is voorzien van een door een Accountant afgegeven controleverklaring.
7.1.2 (jaarlijks) zodra deze is goedgekeurd door het daartoe bevoegde orgaan van Begunstigde maar vóór aanvang van het nieuwe boekjaar van Begunstigde: de begroting van Begunstigde voor het volgende boekjaar.
7.1.3 onverwijld: wijzigingen van (i) de Projectbegroting en (ii) het Projectplan (waarbij uitdrukkelijk wordt verwezen naar het bepaalde in artikel 5).
7.1.4 alleen van toepassing op Projecten die uit meer dan één Editie bestaan: uiterlijk binnen zes (6) maanden na de einddatum van elke Editie, niet zijnde de laatste Editie: een tussentijdse financiële afrekening van het Project met betrekking tot die Editie (die dezelfde opbouw zal hebben als de Projectbegroting) (de Tussentijdse Afrekening).
7.1.5 alleen van toepassing op Projecten die uit meer dan één editie bestaan: uiterlijk binnen zes (6) maanden na de einddatum van elke Editie, niet zijnde de laatste Editie: een schriftelijk verslag van de evaluatie van het Project met betrekking tot die Editie, dat de elementen bevat die zijn opgenomen in artikel 8.2.1 (d) en (e) (waarbij voor “Project” “Editie” dient te worden gelezen en voor “Eindafrekening” “Tussentijdse Afrekening” dient te worden gelezen).
7.2 Ammodo heeft het recht om additionele informatie bij Begunstigde op te vragen met betrekking tot (i) het Project of (ii) Begunstigde zelf, indien dat naar het redelijke oordeel van Ammodo relevant is voor het Project of de Overeenkomst. Begunstigde zal de gevraagde informatie op eerste verzoek van Ammodo onverwijld verstrekken.
7.3 Ammodo heeft, indien daartoe naar de mening van Ammodo gegronde aanleiding bestaat, het recht de boekhouding van Begunstigde en alle daarop betrekking hebbende bescheiden te laten controleren door een door haar aan te wijzen Accountant. Bij een dergelijke controle zal door de Accountant worden nagegaan of de Bijdrage is besteed conform het bepaalde in de Overeenkomst. De kosten van deze Accountant zullen voor rekening komen van Ammodo.
7.4 Begunstigde zal Ammodo zo veel mogelijk op de hoogte houden van alles wat verband houdt met het Project en zal Ammodo onverwijld informeren indien zich feiten of omstandigheden voordoen die van negatieve invloed zijn of kunnen zijn op Begunstigde en/of het Project.
8. EINDAFREKENING, SLOTEVALUATIE EN AANPASSING BIJDRAGE
8.1 Eindafrekening
8.1.1 Na het einde van het Project zal Begunstigde een financiële eindafrekening van het Project (de Eindafrekening) opmaken.
8.1.2 De Eindafrekening zal dezelfde opbouw hebben als de Projectbegroting. Begunstigde zal de Eindafrekening zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen zes (6) maanden na de Einddatum, via het Portaal aan Ammodo doen toekomen.
8.1.3 Ammodo zal zo spoedig mogelijk na ontvangst van de Eindafrekening een besluit nemen tot goed- of afkeuring van de Eindafrekening en zal Begunstigde zo spoedig mogelijk na ontvangst van de Eindafrekening van haar besluit in kennis stellen.
8.2 Slotevaluatie
8.2.1 Zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen zes (6) maanden na de Einddatum zal Begunstigde een schriftelijk verslag van de slotevaluatie van het Project (de Slotevaluatie) via het Portaal aan Ammodo doen toekomen. In de Slotevaluatie zal Begunstigde het Project evalueren op ten minste de volgende onderdelen:
(a) wat het Project concreet tot stand heeft gebracht;
(b) waarom het voor de bij het Project betrokken kunstenaar(s) en voor Begunstigde van belang was dit Project te ontwikkelen;
(c) op welke wijze het Project aansloot bij de doelstelling van Ammodo, namelijk de ontwikkeling van kunst en kunstenaars van (potentieel) internationaal niveau;
(d) in hoeverre het Project is uitgevoerd in overeenstemming met het Projectplan en, mochten er afwijkingen zijn, waaraan die afwijkingen te wijten waren; en
(e) in hoeverre de Eindafrekening in overeenstemming was met de Projectbegroting en, mochten er afwijkingen zijn, wat de redenen waren voor die afwijkingen.
8.2.2 Begunstigde zal, indien gewenst door Ammodo, de Slotevaluatie mondeling toelichten en eventuele vragen van de zijde van Ammodo beantwoorden. Indien Partijen zulks nodig achten, zal de Slotevaluatie door Begunstigde naar aanleiding van dit gesprek worden aangepast en zal Begunstigde de gewijzigde Slotevaluatie zo spoedig mogelijk aan Ammodo toezenden.
8.2.3 Ammodo zal zo spoedig mogelijk na ontvangst van de Slotevaluatie een besluit nemen tot goed- of afkeuring van de Slotevaluatie en zal Begunstigde zo spoedig mogelijk na ontvangst van de Slotevaluatie van haar besluit in kennis stellen.
8.3 Aanpassen Bijdrage
8.3.1 Ammodo is gerechtigd de Bijdrage te verminderen indien uit:
(a) de Eindafrekening blijkt dat de totale kosten voor het Project lager zijn uitgevallen of indien het totaal van een kostensoort materieel lager is uitgevallen dan begroot in de Projectbegroting.
van toepassing op Projecten die uit meer dan één Editie bestaan:
(b) een Tussentijdse Afrekening blijkt dat de totale kosten voor de betreffende Editie lager zijn uitgevallen of indien het totaal van een kostensoort materieel lager is uitgevallen dan voor die Editie begroot in de Projectbegroting dan heeft Ammodo het recht om de Bijdrage te verminderen, of
(c) de Eindafrekening blijkt dat de totale kosten voor (de laatste Editie van) het Project lager zijn uitgevallen of indien het totaal van een kostensoort materieel lager is uitgevallen dan begroot in de Projectbegroting.
8.3.2 Wanneer Ammodo de Bijdrage overeenkomstig het bepaalde in artikel 8.3.1 vermindert zal zij:
(a) Begunstigde daarvan gelijktijdig met het besluit bedoeld in artikel 8.1.2 in kennis stellen; en
(b) gerechtigd zijn het bedrag van de Laatste Termijn te verminderen met het bedrag van de vermindering van de Bijdrage.
8.3.3 Indien Ammodo ook na toepassing van het bepaalde in artikel 8.3.2 teveel blijkt te hebben betaald aan Begunstigde uit hoofde van de Overeenkomst, dan zal Begunstigde het teveel door Ammodo betaalde zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen één (1) maand na ontvangst van de kennisgeving terugbetalen aan Ammodo door overmaking van het teveel betaalde bedrag op een door Ammodo op te geven bankrekeningnummer.
8.4 Hogere opbrengsten
8.4.1 Indien uit de Eindafrekening blijkt dat de totale opbrengsten voor het Project hoger uitvallen dan begroot in de Projectbegroting, en deze extra gelden niet besteed zijn aan het Project, zal Begunstigde deze extra gelden ten goede laten komen aan een project dat vergelijkbaar is met het Project. Begunstigde zal Ammodo over de aanwending van de extra gelden informeren in de Slotevaluatie als bedoeld in artikel 8.2.
Van toepassing op Projecten die uit meer dan één Editie bestaan:
8.4.2 Indien uit de Tussentijdse Afrekening en/of uit de Eindafrekening blijkt dat de totale opbrengsten voor de relevante Editie hoger uitvallen dan begroot in de Projectbegroting en deze extra gelden niet besteed zijn aan het Project, zal Begunstigde deze extra gelden ten goede laten komen aan een project dat vergelijkbaar is met het Project. Begunstigde zal Ammodo over de aanwending van de extra gelden informeren in het schriftelijk verslag van de evaluatie van het Project zoals bedoeld in artikel 7.1.5 respectievelijk in de Slotevaluatie als bedoeld in artikel 8.2.
8.5 Vorderingen
De vorderingen van Ammodo uit hoofde van de Overeenkomst zullen niet zijn achtergesteld bij vorderingen van derden jegens Begunstigde uit hoofde van het Project.
9. FISCALITEIT
9.1 Ammodo houdt op de Bijdrage geen belastingen in, aangezien de Bijdrage niet is onderworpen aan een heffing waarvoor Ammodo als inhoudingsplichtige wordt beschouwd. Dit neemt echter niet weg dat aan de ontvangst van de Bijdrage voor Begunstigde wél fiscale aspecten verbonden kunnen zijn (en ter vermijding van elk misverstand daarover: de Bijdrage is een bruto betaling en zal door Ammodo dus niet worden verhoogd met door Begunstigde over de Bijdrage verschuldigde belastingen).
9.2 Alle fiscale verplichtingen die voortvloeien uit de Overeenkomst en betaling door Ammodo van de Bijdrage zullen door de Begunstigde worden vervuld. Begunstigde zal hierover, indien nodig, deskundig (fiscaal) advies inwinnen. In dat kader informeert Ammodo Begunstigde hierbij dat Ammodo op het moment van ondertekening van de Toekenningsbrief een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) is, die is aangewezen op de voet van artikel 2 lid 3 en artikel 5b van de Algemene wet inzake rijksbelastingen. Dit betekent dat Begunstigde een beroep kan doen op de vrijstelling van artikel 33, onderdeel 10º, van de Successiewet 1956.
10. DUUR EN BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST
10.1 De Overeenkomst is aangegaan voor bepaalde tijd en eindigt van rechtswege zodra Ammodo de Laatste Termijn (eventueel verlaagd overeenkomstig het bepaalde in artikel 8.3) aan Begunstigde heeft betaald.
10.2 In afwijking van het bepaalde in artikel 10.1 kan de Overeenkomst met onmiddellijke ingang middels een kennisgeving door Ammodo worden ontbonden dan wel beëindigd (zulks ter keuze van Ammodo) zonder dat een ingebrekestelling is vereist indien:
10.2.1 uiterlijk op zes (6) maanden na de Startdatum één of meer van de voorwaarden (als vermeld in artikel 4.1 en de Toekenningsbrief) niet is vervuld, of daarvan uiterlijk op die datum geen afstand is gedaan door Ammodo, of indien voorafgaand aan de hiervoor genoemde datum duidelijk wordt dat één of meer voorwaarden voor de Eerste Termijn niet kan worden vervuld;
10.2.2 Begunstigde, na een deugdelijke ingebrekestelling van Ammodo te hebben ontvangen (waarbij een redelijke termijn tot nakoming is gegeven (tenzij nakoming niet meer mogelijk is; in dat geval is geen ingebrekestelling vereist)), tekort blijft schieten in de nakoming van (één of meer van) haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst;
10.2.3 het Project niet wordt uitgevoerd door Begunstigde in overeenstemming met de Projectbegroting en het Projectplan;
10.2.4 zich, naar de mening van Ammodo, een materiële, negatieve wijziging heeft voorgedaan in de reputatie, de artistieke kwaliteit, de financiële, juridische, fiscale of operationele positie of de vooruitzichten van Begunstigde of het Project;
10.2.5 Begunstigde aan Ammodo met betrekking tot zichzelf of het Project onjuiste en/of misleidende informatie heeft verschaft; of
10.2.6 Begunstigde betrokken is bij of onderworpen is aan een Faillissementsprocedure, Begunstigde haar activiteiten staakt of er een besluit is genomen tot ontbinding van Begunstigde.
10.3 Indien de Overeenkomst eindigt eindigen alle rechten en verplichtingen van Partijen onder de Overeenkomst met uitzondering van dit artikel 10.3, de artikelen 2 (Definities), 12 (Vrijwaring), 13 (Geheimhouding), 14 (Indiening documenten en Kennisgevingen) en 16 (Toepasselijk recht en bevoegde rechter), die volledig van kracht blijven.
10.4 Indien de Overeenkomst door Ammodo is beëindigd of ontbonden op grond van het bepaalde in artikel 10.2:
10.4.1 vrijwaart Begunstigde Ammodo voor iedere vorm van schade ontstaan door de beëindiging dan wel ontbinding van de Overeenkomst door Ammodo;
10.4.2 zal Begunstigde Ammodo op diens eerste verzoek een bedrag betalen gelijk aan (het door Begunstigde reeds ontvangen gedeelte van) de Bijdrage; en
10.4.3 zal Begunstigde, op eerste verzoek van Ammodo, binnen drie (3) maanden na het einde van de Overeenkomst, een Eindafrekening en een Slotevaluatie aan Ammodo doen toekomen overeenkomstig het bepaalde in artikel 8.1 respectievelijk 8.2.
11. OVERDRAAGBAARHEID
Het is Partijen niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van de andere Partij de rechten en verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen.
12. VRIJWARING
Begunstigde vrijwaart Ammodo voor alle aanspraken van derden die verband houden met het Project.
13. GEHEIMHOUDING
Partijen zullen alle informatie die betrekking heeft op de Overeenkomst of daarmee verband houdende zaken, waaronder de onderhandelingen die tot de Toekenningsbrief hebben geleid, als strikt vertrouwelijk behandelen, niet openbaar maken en slechts aan derden ter beschikking te stellen voor zover dat nodig is ter uitvoering van de Overeenkomst. Deze geheimhoudingsplicht geldt niet (i) indien en voor zover openbaarmaking wordt vereist door regelgeving, de rechter, een toezichthouder of een overheidslichaam, (ii) met betrekking tot informatie die in de openbaarheid is gekomen zonder dat dat aan een Partij te verwijten is of (iii) indien openbaarmaking nodig is ter verkrijging van advies van een professionele adviseur.
14. INDIENEN DOCUMENTEN EN KENNISGEVINGEN
14.1 Begunstigde zal de documenten zoals bedoeld in artikel 4.1.2 (betalingsverzoeken), artikel 6.3 (het Marketing- en Communicatieplan), artikel 6.5 (communicatie-uitingen, artikel 7.1.1 (jaarrekeningen van Begunstigde), artikel 7.1.2 (begrotingen van Begunstigde), artikel 7.1.3 (wijzigingsverzoek(en)), artikel 7.1.4 (Tussentijdse Afrekening(en), alleen van toepassing op Projecten die uit meer dan één Editie bestaan), artikel 7.1.5 (een schriftelijk verslag van de evaluatie van het Project met betrekking tot een relevante Editie, alleen van toepassing op Projecten die uit meer dan één Editie bestaan), artikel 8.1.1 (de Eindafrekening) en artikel 8.2.1 (de Slotevaluatie) uitsluitend via het Portaal indienen in het Nederlands of in het Engels.
14.2 Alle overige kennisgevingen, toestemmingen, afstandsverklaringen en andere mededelingen ingevolge de Overeenkomst dient Begunstigde schriftelijk in het Nederlands of Engels te doen en mogen alleen persoonlijk ter hand worden gesteld of per aangetekende post, koerier of e-mail worden verzonden naar de (e-mail)adressen zoals opgenomen in de Toekenningsbrief (of naar zodanige (e-mail)adressen waarvan een Partij de andere Partij van tijd tot tijd in kennis stelt).
14.3 Ammodo kan kennisgevingen of toestemmingen ingevolge de Overeenkomst naar keuze via het Portaal dan wel op de wijze zoals vermeld in artikel 14.2 doen.
15. VOLLEDIGE OVEREENKOMST EN WIJZIGINGEN
15.1 De Overeenkomst vervangt en beëindigt alle eventuele eerdere mondelinge en schriftelijke overeenkomsten tussen Partijen ten aanzien van het Project en geen der Partijen zal enig recht of middel ter beschikking staan jegens een andere Partij ten gevolge van of in verband met dergelijke eerdere overeenkomsten tenzij in de Overeenkomst anders wordt bepaald.
15.2 Deze Algemene Bepalingen kunnen bij besluit van het bestuur van Ammodo worden gewijzigd.
15.3 Het bestuur van Ammodo zal besluiten ten aanzien van alle zaken waarin deze Algemene Bepalingen niet voorzien.
16. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER
16.1 De Overeenkomst is onderworpen aan Nederlands recht.
16.2 De bevoegde rechter te Amsterdam is bij uitsluiting bevoegd geschillen die verband houden met de Overeenkomst te beslechten, onverminderd het recht van beroep en cassatie.